Délégué à la protection des données : ce que vous…

Le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur dans l’Union européenne. Le règlement remplace la directive de 1995 sur la protection des données. Le RGPD impose des amendes accrues pour les violations de données, ainsi que de nouveaux droits pour les individus en ce qui concerne leurs données personnelles.Que souhaitez-vous savoir:-En vertu du RGPD, vous devez avoir un délégué à la protection des données (DPD) au sein de votre organisation qui sera responsable de l’application de vos lois sur la protection des données.-Le DPD doit être un professionnel expérimenté avec au moins 3 ans d’expérience dans l’application de la loi sur la confidentialité des données. Ils doivent également avoir des connaissances sur GDPR et comment il s’applique à votre organisation.-Votre DPO doit maintenir une communication régulière avec vous et votre direction au sujet de son travail et de tout problème potentiel lié au RGPD.

Qu’est-ce que le RGPD.

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), toutes les données personnelles doivent être collectées et traitées de manière transparente, responsable et sûre. Cela signifie que toute donnée collectée ou traitée doit répondre à certains critères, notamment être :1) Légitime et nécessaire aux fins pour lesquelles il est utilisé ;2) collectées avec précision et soin ;3) Traitées d’une manière qui ne porte pas atteinte à des personnes innocentes ou à la sécurité ;4) Effacé là où la loi l’exige ; et5) être tenu au courant des évolutions technologiques.

Qu’est-ce que le régime RGPD.

Le GDPR s’applique à toute entreprise qui traite les données personnelles des citoyens de l’UE. En tant que tel, toute entreprise avec des clients de l’UE qui ont des données personnelles doit suivre certaines règles définies par GDPR. Il s’agit notamment de prendre des mesures pour protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos clients, ainsi que de se conformer aux exigences de transparence du RGPD. En outre, les entreprises doivent informer leurs clients de leur droit d’accéder à leurs données personnelles, demander la rectification de données inexactes, porter plainte si elles estiment que leurs droits ont été violés et prendre d’autres mesures nécessaires pour protéger l’intérêt public en vertu du RGPD.

Ce qui est concerné par le RGPD.

Dans le cadre du RGPD, la plupart des types de données personnelles sont concernés. Cela inclut à la fois les données physiques et virtuelles – tout ce qui peut être considéré comme des informations personnelles telles que votre nom ou votre adresse e-mail. Cependant, certains types d’informations, comme les antécédents médicaux, ne sont pas couverts par le RGPD. Par conséquent, si vous détenez ce type d’informations au nom d’un patient ou d’un client qui n’est pas citoyen de l’UE en vertu du RGPD, vous devez prendre les mesures appropriées pour vous assurer que vos données sont protégées contre tout accès et modification non autorisés. De plus, certaines entreprises peuvent ne pas être en mesure de traiter certains types de données personnelles car elles ne relèvent pas de ce pour quoi elles offrent des services – par exemple, si elles traitent uniquement avec des institutions financières ou des prestataires de soins de santé). Si cela vous arrive au cours de vos activités de traitement dans le cadre du RGPD, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous aider à résoudre tout problème que vous pourriez avoir à ce sujet. »

Ce que vous devez savoir sur le RGPD.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une nouvelle loi européenne sur la protection des données qui entre en vigueur le 25 mai 2018. En vertu du RGPD, toutes les entreprises qui traitent les données personnelles des citoyens de l’UE doivent se conformer à certaines réglementations. Cela inclut les activités de traitement de données telles que la collecte, la conservation, l’utilisation ou la divulgation des données personnelles des individus.Les données soumises au RGPD incluent toutes les personnes qui ont un lien avec une entreprise qui traite leurs données personnelles. Cela inclut les clients, les employés, les sous-traitants, les partenaires et tout autre tiers ayant accès aux données de vos clients ou employés.En vertu du RGPD, les entreprises doivent donner aux clients le droit de savoir quelles données personnelles nous détenons à leur sujet et comment elles peuvent être utilisées. Les clients peuvent également demander que leurs données personnelles soient détruites ou effacées si elles ne doivent plus être traitées pour des raisons légales.Si vous traitez les données personnelles de citoyens de l’UE dans le cadre du RGPD, vous devez les informer de leur droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Vous devez également les informer de leur droit de faire supprimer leurs données personnelles de nos systèmes si elles ne sont plus nécessaires pour des raisons légales ou si nous estimons que leur utilisation nuirait à nos intérêts.Pour protéger la vie privée de vos clients et vous assurer qu’ils peuvent continuer à compter sur vos services sans craindre d’être impactés par le RGPD, vous devriez envisager de suivre ces conseils :- Assurez-vous d’avoir mis en place des mesures de sécurité appropriées telles que le cryptage de vos fichiers et mots de passe- Utilisez des formulaires de consentement standard et des pratiques de gestion des informations de contact afin que les clients comprennent pourquoi ils divulguent leurs données personnelles- En plus de vous conformer aux réglementations spécifiques du GDPR, assurez-vous d’être à jour avec les lois de l’Union européenne sur la confidentialité afin d’être en conformité avec la réglementation de l’UE

Comment protéger vos données après l’entrée en vigueur du RGPD.

Le RGPD établit des règles strictes sur la manière dont les données personnelles doivent être stockées et utilisées. Si vous stockez ou utilisez les données personnelles de citoyens de l’UE, vous devez vous conformer à ces règles. Vous devez également protéger vos données contre tout accès non autorisé, destruction, altération ou utilisation non autorisée.Vous pouvez aider à protéger vos données en suivant ces étapes :1. Assurez-vous d’avoir un délégué à la protection des données (DPO) dans votre entreprise qui sera chargé de protéger vos données et de veiller à ce qu’elles soient écrites et conservées en toute sécurité.2. Conservez toutes vos informations de contact en toute sécurité, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de carte de crédit, votre numéro de sécurité sociale, etc.3. Protégez vos données en utilisant le logiciel approprié pour crypter vos fichiers et les garder hors ligne.4. Utilisez des techniques de stockage appropriées pour stocker vos données – comme dans des dossiers cryptés ou sur des tablettes ou des smartphones qui ne sont accessibles qu’à vous.5. Ne divulguez jamais vos données personnelles à des tiers sans obtenir au préalable le consentement des personnes dont vous partagez les données personnelles.

Conclusion

Le RGPD affectera de nombreux aspects différents de votre vie, y compris vos données. Vous devez savoir quelles données sont affectées et comment vous pouvez les protéger. Après l’entrée en vigueur du RGPD, vous devrez également vous assurer que vos données sont utilisées de manière responsable et licite. En suivant ces directives, vous pouvez vous assurer que vos données sont en sécurité et protégées avant et après l’entrée en vigueur du RGPD.